برای کسب‌وکارهایی که تجهیزات، ماشین‌آلات، قطعات، مواد اولیه یا کالاهای تخصصی را از بازارهای بین‌المللی تأمین می‌کنند، سرعت، دقت و انطباق قانونی در ترخیص کالا به‌طور مستقیم بر زمان‌بندی پروژه، هزینه نهایی تمام‌شده و تداوم عملیات اثرگذار است.

گروه رهام خدمات ترخیص کالا را در قالب یک رویکرد یکپارچه زنجیره تأمین ارائه می‌دهد تا کالاها با حداقل تأخیر، حداکثر هماهنگی و کنترل مستند از مبادی ورود تا مقصد نهایی منتقل شوند.

ترخیص کالا به مجموعه‌ای از اقدامات اداری، اجرایی، مالی و حقوقی اطلاق می‌شود که بر اساس قوانین و مقررات جاری کشور و با هدف صدور مجوز ورود، خروج یا انتقال قانونی کالا انجام می‌گیرد.

این فرآیند شامل ثبت اظهارنامه، ارائه اسناد الزام‌آور، پرداخت حقوق ورودی، عوارض گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده و سایر تکالیف مقرر است. مسئولیت اظهار کالا و طی مراحل قانونی، بر عهده صاحب کالا یا نماینده قانونی وی خواهد بود.

ترخیص موفق کالا مستلزم درک دقیق رویه‌های گمرکی، مقررات واردات و صادرات، الزامات مجوزدهی، طبقه‌بندی تعرفه‌ای و قواعد انطباق مرتبط با هر نوع کالا است.

واحد بازرگانی رهامکو با بهره‌گیری از تجربه خود در تجارت بین‌الملل، تأمین کالا و خرید تجهیزات تخصصی، فرآیندهای گمرکی را با دقت، شفافیت و انطباق با مقررات جاری مدیریت می‌کند.

این رویکرد به کاهش ریسک‌های ناشی از نقص اسناد، تأخیرهای اجرایی، مغایرت‌های فنی، خطا در تعرفه‌گذاری و مشکلات مربوط به مجوزها کمک کرده و قابلیت اطمینان فرآیند واردات و صادرات را افزایش می‌دهد.

• انجام تشریفات حقوقی و اداری مرتبط با ترخیص کالاهای وارداتی و صادراتی از گمرکات کشور.
• مدیریت رویه‌های مختلف گمرکی شامل ورود موقت، خروج موقت، صدور برگشت و سایر رویه‌های قانونی.
• ارائه مشاوره تخصصی در امور گمرکی، بانکی، ثبت سفارش، ارزش‌گذاری و طبقه‌بندی تعرفه‌ای کالا.
• اخذ مجوزهای مورد نیاز مانند استاندارد، بهداشت، قرنطینه، گواهی انطباق، بازرسی و سایر مجوزهای تخصصی.
• برآورد هزینه‌های ترخیص، حقوق ورودی، سود بازرگانی، مالیات، انبارداری، حمل و سایر هزینه‌های رسمی.
• پیگیری استفاده از معافیت‌ها، تسهیلات قانونی و ضمانت‌های گمرکی در صورت احراز شرایط قانونی.
• هماهنگی فرآیندهای مرتبط با تخصیص ارز، ثبت سفارش و عملیات بانکی متناسب با نوع واردات.
• پیگیری اختلافات، اصلاح اسناد، رفع مغایرت‌ها و تعامل با مراجع ذی‌ربط در چارچوب مقررات.
• ترخیص کالاهای خاص، تجهیزات صنعتی، قطعات نیروگاهی، کالاهای نمایشگاهی، کالاهای فنی و محموله‌های حساس.
• صدور فاکتور رسمی و تحویل مستندات پرداختی و گمرکی قابل ارائه به مراجع مالیاتی و نظارتی.

کنترل صحیح اسناد و هماهنگی به‌موقع اداری، یکی از عوامل کلیدی در ترخیص سریع و کم‌ریسک کالا است. بسته به نوع محصول، کشور مبدأ، روش حمل و مقررات حاکم، اسناد مورد نیاز ممکن است متفاوت باشد.

• اظهارنامه گمرکی
• کارت بازرگانی معتبر
• قبض انبار گمرکی
• بارنامه حمل
• گواهی مبدأ یا Certificate of Origin
• فاکتور خرید یا Commercial Invoice
• پیش‌فاکتور یا Proforma Invoice
• لیست عدل‌بندی یا Packing List
• بیمه‌نامه معتبر حمل کالا
• گواهی بازرسی کالا یا COI در صورت نیاز
• مجوز ثبت سفارش از وزارت صمت یا مراجع ذی‌ربط
• مجوزهای تخصصی شامل استاندارد، بهداشت، قرنطینه، انرژی اتمی و سایر الزامات کالایی
• وکالت‌نامه رسمی در صورت اقدام از سوی نماینده قانونی یا کارگزار گمرکی

رهامکو این فرآیند را به‌صورت ساختاریافته مدیریت می‌کند تا از تأخیر، نقص مستندات و توقف کالا در مبادی گمرکی جلوگیری شود.

1. ورود کالا به انبار تحت نظارت گمرک و صدور قبض انبار.
2. بررسی، تکمیل و آماده‌سازی اسناد مورد نیاز برای اظهار گمرکی.
3. ثبت الکترونیکی اظهارنامه از طریق سامانه EPL یا پنجره واحد تجارت فرامرزی.
4. دریافت شماره کوتاژ و تعیین مسیر بررسی توسط سامانه مدیریت ریسک گمرکی.
5. ارزیابی اسنادی و در صورت لزوم ارزیابی فیزیکی کالا توسط کارشناسان گمرک.
6. اخذ مجوزهای قانونی و تخصصی متناسب با نوع و طبقه‌بندی کالا.
7. کنترل تعرفه گمرکی، ارزش کالا و تطبیق آن با اسناد اظهاری.
8. پرداخت وجوه قانونی شامل حقوق ورودی، سود بازرگانی، مالیات و سایر عوارض.
9. انجام تشریفات بارگیری، انبارداری، بیمه، حمل‌ونقل و تحویل.
10. خروج نهایی کالا از گمرک با صدور پروانه ترخیص و انتقال به مقصد نهایی.

بسیاری از عملیات واردات و صادرات نیازمند تعامل نزدیک با گمرک، نهادهای نظارتی، مراجع صدور مجوز، سازمان‌های تخصصی و سایر مؤسسات ذی‌ربط است. رهامکو با مدیریت فعال این هماهنگی‌ها، اصطکاک عملیاتی را کاهش داده و مسیر ترخیص را شفاف‌تر و کارآمدتر می‌کند.

این موضوع به‌ویژه برای تجهیزات صنعتی، سامانه‌های انرژی، قطعات نیروگاهی, تجهیزات معدنی، کالاهای فنی تخصصی و محموله‌هایی که نیازمند بررسی‌های تکمیلی هستند، اهمیت بیشتری دارد.

خدمات ترخیص کالا در گروه رهام با آزادسازی کالا از گمرک پایان نمی‌یابد. این فرآیند از طریق حمل‌ونقل داخلی، زمان‌بندی تحویل، هماهنگی بسته‌بندی، انتقال به انبار، محل پروژه یا مقصد نهایی ادامه پیدا می‌کند.

رویکرد یکپارچه میان ترخیص، لجستیک، حمل و تحویل نهایی، به کاهش وقفه‌های عملیاتی کمک کرده و از نصب، راه‌اندازی یا استقرار به‌موقع تجهیزات پروژه پشتیبانی می‌کند.

هزینه‌های ترخیص کالا تابع نوع کالا، ارزش محموله، وزن، حجم، روش حمل، تعرفه گمرکی، حقوق ورودی، سود بازرگانی، مالیات، هزینه‌های انبارداری، بیمه، حمل، مجوزها و سایر الزامات قانونی است.

در رهامکو، برآورد هزینه‌ها بر اساس اسناد، تعرفه‌های رسمی، نوع رویه گمرکی و قرارداد منعقده انجام شده و مبالغ قابل پرداخت از طریق فاکتور و مستندات رسمی به مشتری ارائه می‌شود.

واحد بازرگانی رهامکو امکان ارائه خدمات ترخیص و هماهنگی گمرکی را در گمرکات اصلی و مبادی رسمی کشور فراهم می‌کند؛ از جمله:

• گمرک شهید رجایی بندرعباس
• گمرک خرمشهر
• گمرک بوشهر
• گمرک شهید بهشتی
• گمرک شهریار تهران
• گمرک فرودگاه بین‌المللی امام خمینی
• سایر گمرکات و مبادی رسمی کشور متناسب با نوع محموله و مسیر تجاری

ترخیص قانونی و صحیح کالا از گمرک، تضمین‌کننده مالکیت قانونی، کاهش ریسک‌های مرتبط با قاچاق، رعایت مقررات تجاری ملی و بین‌المللی، جلوگیری از خسارات احتمالی و ایجاد اعتماد میان شرکای تجاری، کارفرمایان، سرمایه‌گذاران و نهادهای نظارتی است.

رهامکو با رعایت الزامات قانونی، بخشنامه‌های گمرکی و اصول تجارت بین‌الملل، تلاش می‌کند فرآیند ترخیص کالا با شفافیت، دقت و قابلیت پیگیری کامل انجام شود.

تأخیر در ترخیص، نقص مدارک، طبقه‌بندی نادرست تعرفه، عدم هماهنگی با مراجع ذی‌ربط یا مدیریت ضعیف اسناد می‌تواند منجر به هزینه‌های انبارداری، دموراژ، جرایم، توقف عملیات و اختلال در اجرای پروژه شود.

گروه رهام و رهامکو با تمرکز بر برنامه‌ریزی منظم، کنترل اسناد، پیگیری مستمر و مدیریت کارآمد امور گمرکی، زمان ترخیص را کاهش داده و از تحمیل هزینه‌های غیرضروری به مشتریان، پیمانکاران و سرمایه‌گذاران جلوگیری می‌کنند.

در مدل عملیاتی گروه رهام، ترخیص کالا یکی از اجزای یک راهکار جامع تجارت، تأمین و لجستیک محسوب می‌شود. این خدمت در کنار تأمین بین‌المللی، مدیریت واردات، توزیع، حمل‌ونقل و پشتیبانی پروژه، یک مسیر منسجم از تأمین تا مصرف نهایی ایجاد می‌کند.

گروه رهام از طریق این توانمندی یکپارچه، خود را به‌عنوان شریکی قابل اعتماد برای مدیریت واردات، جابه‌جایی تجهیزات و پشتیبانی زنجیره تأمین پروژه‌های صنعتی، انرژی، معدنی و زیرساختی معرفی می‌کند.