واردات و صادرات کالا در گروه رهام، بخشی از زنجیره ارزش بازرگانی، صنعتی و پروژه‌ای این مجموعه است. این فعالیت‌ها با هدف ایجاد مسیر مطمئن، شفاف و کارآمد برای تأمین کالا از بازارهای بین‌المللی و توسعه فرصت‌های صادراتی دنبال می‌شود.

رویکرد گروه رهام در تجارت خارجی، ترکیبی از شناخت بازار، ارزیابی فنی و تجاری، مدیریت اسناد، هماهنگی لجستیک و انطباق با مقررات واردات و صادرات است. این ساختار به ایجاد همکاری‌های قابل اتکا و هدفمند در حوزه International Trade، Procurement و Commercial Operations کمک می‌کند.

در فضای رقابتی تجارت امروز، واردات و صادرات یک فعالیت صرفاً عملیاتی نیست؛ بلکه بخشی از استراتژی رشد، توسعه بازار و تقویت زنجیره تأمین محسوب می‌شود.

Raham Group با تمرکز بر Strategic Sourcing، Supplier Qualification، Vendor Assessment و بررسی دقیق نیاز پروژه یا بازار، تلاش می‌کند فرآیند تأمین و عرضه کالا با حداکثر دقت، حداقل ریسک و بیشترین هم‌راستایی با اهداف تجاری انجام شود.

در بخش واردات، خدمات واحد بازرگانی رهامکو از مرحله شناسایی نیاز تا تحویل نهایی کالا قابل مدیریت است. این فرآیند می‌تواند شامل بررسی مشخصات فنی، دریافت پیش‌فاکتور، ارزیابی شرایط خرید، هماهنگی حمل بین‌المللی، ثبت سفارش، اخذ مجوزها، ترخیص کالا و پیگیری تحویل باشد.

• بررسی نیاز پروژه، مشخصات فنی و الزامات خرید.
• شناسایی فروشندگان و تأمین‌کنندگان خارجی معتبر.
• دریافت و بررسی Proforma Invoice یا PI.
• ارزیابی شرایط پرداخت، زمان تحویل، کیفیت و قابلیت تأمین.
• مدیریت ثبت سفارش واردات در سامانه جامع تجارت.
• پیگیری اخذ کد فیدا، شناسه کالا و مجوزهای مرتبط.
• هماهنگی حمل بین‌المللی، گمرک ورودی و مقصد نهایی.
• هماهنگی فرآیند ترخیص کالا و تحویل به مشتری یا محل پروژه.

در حوزه صادرات، تمرکز رهامکو بر شناسایی بازارهای هدف، آماده‌سازی ساختار حرفه‌ای عرضه کالا و مدیریت فرآیندهای اجرایی تجارت خارجی است.

این بخش می‌تواند شامل آماده‌سازی اسناد تجاری، هماهنگی حمل، پشتیبانی در مذاکرات تجاری، بررسی الزامات بازار مقصد و تنظیم فرآیند تحویل بر اساس Incoterms 2020 باشد.

• بررسی بازارهای هدف منطقه‌ای و بین‌المللی.
• آماده‌سازی اسناد تجاری و اطلاعات کالایی برای خریداران خارجی.
• هماهنگی حمل، بسته‌بندی و تحویل طبق توافق تجاری.
• پشتیبانی در مذاکرات تجاری و تنظیم مسیر همکاری.
• کمک به توسعه همکاری‌های پایدار صادراتی.

ثبت سفارش واردات کالا، فرآیندی کلیدی و حقوقی است که بر اساس قوانین و مقررات جاری کشور، هر شخص حقیقی یا حقوقی برای واردات رسمی و قانونی کالا ملزم به انجام آن در سامانه جامع تجارت ایران است.

در این فرآیند، واردکننده باید مشخصات کالا را مطابق با پیش‌فاکتور فروشنده خارجی، به‌صورت دقیق و منطبق با مقررات در سامانه جامع تجارت ایران به نشانی ntsw.ir ثبت کند.

مجوز ثبت سفارش معمولاً دارای اعتبار زمانی مشخص است و در صورت عدم استفاده در مدت اعتبار، تمدید یا اقدام مجدد آن بر اساس ضوابط سامانه و مقررات مربوطه ضروری خواهد بود.

واحد بازرگانی رهامکو، فرآیند ثبت سفارش واردات کالا را بر اساس الزامات حقوقی، اداری و سامانه‌ای مدیریت می‌کند. مراحل کلی این فرآیند عبارت‌اند از:

1. تهیه و جمع‌آوری اسناد و مدارک لازم جهت ثبت سفارش کالا.
2. ثبت اطلاعات سفارش در سامانه جامع تجارت ایران.
3. اخذ شناسه فروشنده خارجی یا کد فیدا.
4. تکمیل فیلدهای مربوط به قرارداد، مشخصات کالا، نوع حمل، گمرک ورودی و مقصد.
5. ثبت شناسه کالا یا پیگیری درج شناسه جدید در صورت نیاز.
6. بارگذاری مدارک و مستندات قانونی جهت بررسی کارشناسی.
7. پرداخت تعرفه‌ها و کارمزدهای قانونی از طریق سامانه.
8. اخذ مجوزهای مرتبط متناسب با نوع کالا، مانند استاندارد، بهداشت، قرنطینه، انرژی اتمی یا سایر مراجع تخصصی.
9. پیگیری بررسی کارشناسی و اخذ تأیید نهایی ثبت سفارش.

کد فیدا یا FIDA Code مخفف کد فروشنده یا تأمین‌کننده خارجی است و در فرآیند ثبت سفارش واردات نقش مهمی دارد.

کد فیدا، شناسه‌ای یکتا برای هر فروشنده یا صادرکننده خارجی است که توسط سامانه جامع تجارت ایران صادر می‌شود. هدف از تخصیص این کد، ایجاد شفافیت، رهگیری دقیق مبادلات و کنترل بهتر زنجیره تأمین و واردات کالا به کشور است.

• شناسایی یکتای فروشنده خارجی در سامانه جامع تجارت.
• بررسی سوابق فروشنده توسط مراجع قانونی و گمرکی.
• کمک به کنترل تخلفات تجاری، واردات ممنوعه یا همکاری با فروشندگان دارای محدودیت.
• بررسی صحت مدارک فروشنده خارجی و تسهیل ارتباطات مالی، بانکی و تجاری.
• استفاده از کد فیدا در فرم ثبت سفارش و سایر مجوزهای مرتبط با واردات.

دریافت کد فیدا از طریق سامانه جامع تجارت و با حساب کاربری واردکننده انجام می‌شود. اطلاعات وارد شده باید با مندرجات پیش‌فاکتور و مدارک فروشنده خارجی کاملاً منطبق باشد.

1. ورود به سامانه جامع تجارت ایران با حساب کاربری واردکننده.
2. انتخاب بخش مدیریت فروشندگان خارجی.
3. ثبت مشخصات کامل فروشنده خارجی شامل نام شرکت، کشور، شماره ثبت، آدرس، تلفن، ایمیل و سایر اطلاعات مورد نیاز.
4. ارسال درخواست بررسی و دریافت کد فیدا برای فروشنده خارجی.
5. استفاده از کد فیدا در فرآیند ثبت سفارش و مجوزهای وارداتی مرتبط.

مغایرت اطلاعات فروشنده با پروفرما یا مدارک پشتیبان می‌تواند موجب عدم تأیید درخواست، تأخیر در ثبت سفارش یا ایجاد مشکلات حقوقی در مراحل بعدی شود.

مدارک لازم بسته به نوع کالا، کشور مبدأ، روش پرداخت، نوع حمل و الزامات دستگاه‌های مجوزدهنده ممکن است متفاوت باشد. با این حال، مدارک اصلی معمولاً شامل موارد زیر است:

• پیش‌فاکتور یا Proforma Invoice فروشنده خارجی.
• کارت بازرگانی معتبر.
• اطلاعات حساب کاربری سامانه جامع تجارت.
• کد فیدا یا شناسه فروشنده خارجی.
• شناسه کالا یا اطلاعات لازم برای پیگیری ثبت شناسه جدید.
• کاتالوگ، بروشور یا مشخصات فنی کالا در صورت نیاز.
• مجوزهای قانونی متناسب با نوع کالا، مانند استاندارد، بهداشت، جهاد کشاورزی، قرنطینه یا انرژی اتمی.
• گواهی امضای الکترونیکی جهت ورود، تأیید و امضای دیجیتال در فرآیندهای سامانه‌ای.
• اسناد تکمیلی مورد درخواست مراجع بررسی‌کننده یا سازمان‌های ذی‌ربط.

ثبت سفارش واردات کالا بر اساس نوع درخواست، روش پرداخت، منبع ارز و نوع کارت بازرگانی می‌تواند در دسته‌های مختلف انجام شود. انتخاب صحیح رویه، نقش مهمی در کاهش ریسک حقوقی، بانکی و گمرکی دارد.

• بر مبنای نوع درخواست یا مجوز: واردات با ارز آزاد، واردات از محل صادرات، واردات با سهمیه ارزی، واردات بدون انتقال ارز در شرایط مجاز و سایر رویه‌های قانونی.
• بر مبنای روش پرداخت: پرداخت نقدی، مدت‌دار، حواله ارزی بانکی یا غیربانکی، اعتبار اسنادی و واردات در قبال صادرات.
• بر مبنای نوع کارت بازرگانی: کارت تجاری، خدماتی، تولیدی یا موردی، مطابق ضوابط و محدودیت‌های قانونی.

کلیه رویه‌ها باید مطابق دستورالعمل‌ها، ضوابط حقوقی، مقررات سازمان توسعه تجارت و گمرک جمهوری اسلامی ایران انجام شود.

هزینه ثبت سفارش واردات کالا تابع ارزش کالا، نرخ تسعیر، مقررات سامانه‌ای و تعرفه‌های قانونی مربوطه است. پرداخت هزینه‌های مرتبط معمولاً از طریق سامانه جامع تجارت و در چارچوب ضوابط رسمی انجام می‌شود.

واحد بازرگانی رهامکو در فرآیند برآورد هزینه، کنترل اسناد، ثبت اطلاعات، پیگیری پرداخت‌ها و دریافت مستندات رسمی، همراه مشتریان و واردکنندگان خواهد بود.

سامانه جامع تجارت ایران به نشانی ntsw.ir مرجع اصلی مدیریت فرآیندهای تجارت خارجی از ثبت سفارش تا ارتباط با برخی مراحل مرتبط با واردات و ترخیص است.

استفاده صحیح از این سامانه به افزایش شفافیت، کاهش بروکراسی، کنترل اطلاعات تجاری، رهگیری فرآیند واردات و بهبود امنیت مبادلات کمک می‌کند. کاربری این سامانه مستلزم ثبت دقیق اطلاعات هویتی و تجاری و استفاده از امضای الکترونیکی در فرآیندهای مربوطه است.

موفقیت در تجارت بین‌الملل بدون مدیریت صحیح لجستیک و زنجیره تأمین امکان‌پذیر نیست. برنامه‌ریزی حمل، کنترل اسناد، هماهنگی با شرکای اجرایی، مدیریت زمان تحویل و نظارت بر جریان کالا، بخشی مهم از رویکرد بازرگانی گروه رهام و رهامکو را تشکیل می‌دهد.

توجه به Lead Time، قابلیت اطمینان تأمین و هماهنگی بهتر میان خرید، حمل، ترخیص و تحویل، نقش مهمی در کاهش ریسک‌های عملیاتی و بهبود عملکرد تجاری دارد.

تصمیم‌گیری حرفه‌ای در تجارت بین‌الملل نیازمند تحلیل هم‌زمان فاکتورهای فنی، مالی، اجرایی و مقرراتی است. Raham Group با تأکید بر Technical & Commercial Evaluation تلاش می‌کند ریسک‌های مرتبط با کیفیت، قیمت، زمان‌بندی، اسناد، شرایط پرداخت و تعهدات طرفین را پیش از اجرا تا حد امکان کنترل کند.

• کنترل مشخصات فنی کالا با نیاز پروژه یا بازار.
• ارزیابی قیمت، شرایط پرداخت و زمان تحویل.
• بررسی ریسک‌های اسنادی، گمرکی و مجوزی.
• ارزیابی تأمین‌کننده و سوابق همکاری.
• هماهنگی میان خرید، حمل، ثبت سفارش، ترخیص و تحویل نهایی.

رویکرد بازرگانی امروز بدون ابزارهای دیجیتال کامل نیست. استفاده از ساختارهای نوین در مدیریت سفارش، پیگیری فرآیند تأمین، کنترل اطلاعات و هماهنگی داده‌ها، به افزایش شفافیت و سرعت اجرا کمک می‌کند.

بهره‌گیری از مفاهیمی مانند Digital Supply Chain، Order Management System و ERP Integration می‌تواند بستر مناسب‌تری برای مدیریت حرفه‌ای عملیات تجاری، گزارش‌دهی دقیق‌تر و کنترل بهتر جریان کالا فراهم کند.

واحد بازرگانی رهامکو با تکیه بر دانش حقوقی، تجربه اجرایی و شناخت فرآیندهای واردات، صادرات، ثبت سفارش، ترخیص و لجستیک، خدمات خود را با هدف شفافیت، سرعت، دقت و رعایت الزامات قانونی ارائه می‌دهد.

• ارائه مشاوره تخصصی در واردات، صادرات، ثبت سفارش و امور گمرکی.
• انجام مراحل ثبت سفارش واردات با دقت و رعایت الزامات سامانه‌ای.
• پیگیری صدور شناسه کالا و شناسه فروشنده خارجی یا کد فیدا.
• اخذ مجوزهای لازم بر اساس نوع، طبقه‌بندی و ماهیت کالا.
• کنترل اسناد تجاری، پروفرما، مشخصات فنی و اطلاعات فروشنده خارجی.
• هماهنگی حمل، ترخیص، تحویل و پشتیبانی لجستیکی.
• صدور فاکتور رسمی و ارائه مستندات قابل ارائه به سازمان امور مالیاتی و دستگاه‌های ذی‌ربط.
• اطلاع‌رسانی مرحله‌به‌مرحله و پیگیری تا تکمیل فرآ