نکات مهم حقوقی

اطلاعات وارد شده باید کاملاً مطابق مندرجات پروفرما و مدارک فروشنده باشد، در غیر این صورت درخواست کد فیدا تأیید نخواهد شد یا در مراحل بعدی مشکلات حقوقی ایجاد خواهد کرد.

کد فیدا فقط برای فروشندگان خارج از ایران صادر می‌شود و وجود آن در کلیه واردات رسمی الزامی است.

برای هر ثبت سفارش باید کد فیدای مرتبط با فروشنده همان سفارش وارد شود.

در ادامه، جزئیات و مدارک ضروری هر مرحله به اختصار تشریح می‌گردد.

مدارک اساسی مورد نیاز جهت ثبت سفارش واردات کالا

• پیش‌فاکتور (Proforma Invoice)   فروشنده خارجی
• کارت بازرگانی معتبر و رسید ثبت‌نام وزارت صمت/بازرگانی
• کد ثبت سفارش و رمز عبور سامانه
• سایر مجوزهای قانونی متناسب با نوع کالا (جهاد کشاورزی، بهداشت، استاندارد و…)
• اصل و کپی پیش‌فاکتور یا پروفرما
• کاتالوگ و بروشور کالا (در صورت نیاز)
• اوراق ثبت سفارش امضا شده توسط متقاضی (سه برگ بدون خط)
• گواهی امضای الکترونیکی (جهت ورود به سامانه و امضای دیجیتال)

فرآیند ثبت سفارش و وظایف قانونی واردکننده

• اخذ شناسه فروشنده خارجی (کد فیدا) و ثبت آن در سامانه جامع
• ثبت شناسه کالا و در صورت عدم وجود، پیگیری درج شناسه جدید در سامانه جامع تجارت (با توجه به الزامات محصولات خاص مانند کالاهای بهداشتی و کشاورزی)
• تعیین دقیق گمرک و نحوه حمل کالا بر اساس استانداردهای بین‌المللی و هماهنگی کامل مسیر وارداتی با نوع کالا
• واریز کلیه کارمزدها بصورت آنلاین و دریافت فاکتور رسمی از سامانه
• ثبت اطلاعات کامل و جزئی مرتبط با کالا، حقوق و تعرفه‌ها، کشور مبدأ و مقصد و ارز معامله
• بارگذاری کلیه اسناد و پیوست‌ها جهت بررسی کارشناسان سازمان توسعه تجارت و اخذ تأیید نهایی

انواع ثبت سفارش واردات کالا و نکات حقوقی مرتبط

ثبت سفارش واردات براساس قوانین تجارت بین‌الملل به سه گروه اصلی تقسیم می‌گردد:

• بر مبنای نوع درخواست/مجوز:واردات بدون انتقال ارز با مصوبه ویژه، واردات کالا با ارز آزاد، واردات از محل صادرات، واردات با استفاده از سهمیه ارزی و …
• بر مبنای روش پرداخت:شامل پرداخت نقدی، مدت‌دار، حوالجات ارزی از طریق بانکی یا غیر بانکی، و واردات در قبال صادرات
• بر مبنای نوع کارت بازرگانی:تجاری، خدماتی، تولیدی یا موردی - توجه گردد دارا بودن کارت معتبر برای کلیه فعالیت‌های وارداتی الزامی است و کارکنان نهادهای دولتی فاقد شرایط دریافت کارت بازرگانی می‌باشند.

کلیه رویه‌های فوق، صرفاً باید مطابق دستورالعمل‌ها، ضوابط حقوقی و موافقت‌نامه‌های سازمان توسعه تجارت و گمرک جمهوری اسلامی ایران صورت پذیرد.

هزینه ثبت سفارش واردات کالا

تعرفه قانونی ثبت سفارش واردات، برابر نیم درصد ارزش کل کالا و بر اساس مبلغ درج‌شده در پیش‌فاکتور و نرخ تسعیر سامانه تعیین می‌گردد و پرداخت آن صرفاً به صورت آنلاین از طریق سامانه جامع تجارت امکان‌پذیر است. صدور فاکتور رسمی و گواهی پرداخت به عنوان مستند قانونی جهت ارائه به دستگاه‌‌های دولتی و مالیاتی انجام می‌شود.

سامانه جامع تجارت و اهمیت حقوقی آن

سامانه جامع تجارت ایران (ntsw.ir)، به عنوان تنها مرجع یکپارچه ارتباط، بررسی و مدیریت کلیه فرآیندهای تجارت خارجی (از ثبت سفارش تا ترخیص گمرکی)، ضمن حذف بروکراسی‌های زائد و افزایش شفافیت، بر صحت، اعتبار و امنیت مبادلات تجاری نظارت می‌نماید. کاربری این سامانه مستلزم اخذ امضای الکترونیکی و ثبت دقیق اطلاعات هویتی و تجاری شخص یا شرکت است.

خدمات ویژه واحد بازرگانی رهامکو در حوزه ثبت سفارش واردات

واحد بازرگانی رهامکو، با بهره‌گیری از کارشناسان حقوقی مجرب، کلیه خدمات حوزه ثبت سفارش واردات کالا از مشاوره تخصصی و تهیه مدارک، تا ثبت نهایی و اخذ مجوزهای قانونی را با تضمین رعایت دقیق مقررات و شفافیت کامل فرایند به شما ارائه می‌دهد.

• ارائه مشاوره جامع حقوقی و اداری
• انجام کامل تمامی مراحل ثبت سفارش با سرعت، دقت و صحت قانونی
• پیگیری صدور شناسه کالا و شناسه فروشنده خارجی
• اخذ کلیه مجوزات لازم بر اساس نوع و طبقه‌بندی کالا
• صدور فاکتور رسمی جهت ارائه به سازمان امور مالیاتی و دستگاه‌های ذیربط
• اطلاع‌رسانی مرحله به مرحله و پیگیری تا تکمیل فرآیند ثبت سفارش

واحد بازرگانی رهامکو، همکار مطمئن شما در تمامی مراحل ثبت سفارش و واردات قانونی انواع کالا بر پایه دانش حقوقی، تخصص فنی و تعهد حرفه‌ای. برای دریافت مشاوره تخصصی و شروع فرایند ثبت سفارش واردات همین حالا با کارشناسان ما تماس بگیرید: ۰۳۱۳۱۳۳۱۸۹۵